Информационно-вычислительный отдел
Создан в 1993 году, его первый руководитель – Ш. Б. Амирова.
Основными направлениями деятельности отдела являются: внедрение информационных технологий; организационное управление с помощью информационных систем вуза, обеспечивающих принятие решений на всех уровнях иерархии в целях повышения качества обучения и эффективности научных исследований; компьютеризация вуза; подготовка учебно-методических пособий, сборников, научных трудов, издаваемых сотрудниками ДГМА.
Одной из первых задач отдела была автоматизация учета успеваемости студентов в период обучения и результатов успеваемости во время сессий, расчета заработной платы сотрудников и начисления стипендий, учета кадров. Сотрудниками отдела постоянно ведется работа по разработке программного обеспечения, наладке компьютеров, проведению локальной вычислительной сети, подключению к глобальной сети Интернет, организации Интернет-сессий. Сотрудниками этого отдела были разработаны и внедрены следующие программные обеспечения (ПО):
- Информационно-программный комплекс “АСУ ВУЗ-Студент” предназначен для автоматизации процесса ввода, подсчета, анализа и хранения данных о социально-демографическом составе и данных об успеваемости студентов в период сессий, а также для учебно-методического отдела и деканов медакадемии.
- “АСУ ВУЗ-Аспирант” работает в локальной вычислительной сети и предназначен для автоматизации процесса ввода, подсчета, анализа и хранения данных о соискателях, об аспирантах, интернах и их успеваемости.
- Программный комплекс “Тест” предназначен для автоматизации процесса тестирования и оценки знаний студентов, работает в локальной вычислительной сети. Благодаря используемой технологии “клиент-сервер” возможны обработка и вывод отчетов на одном компьютере. К этому комплексу разработано дополнение, позволяющее проводить пробный тест через глобальную сеть Интернет для подготовки к предстояшему экзамену.
- Информационно-программный комплекс “АСУ Аттестация” работает в локальной вычислительной сети и предназначен для автоматизации процесса ввода, подсчета, анализа и хранения данных об успеваемости студентов за весь период обучения. Комплекс разработан для аналитического отдела медакадемии.
- Разработка и сопровождени сайта ДГМА
- Информационно-программный комплекс “АСУ Кадры” работает в локальной вычислительной сети и предназначен для автоматизации работы отдела кадров медакадемии.
- Программное обеспечение (ПО) “Патент” разработано для отдела охраны интеллектуальной собственности и предназначен для организации изобретательской деятельности в вузе, а именно для регистрации и обработки данных по подаче заявок, получению патентов на изобретения и полезные модели. ПО “Патент” обеспечивает оперативную работу с заявочными документами. На основе его данных возможно исследование логистики прохождения документов по изобретательству. Представляет интерес для широкого круга специалистов по охране интеллектуальной собственности.
- Программное обеспечение “Нематериальные активы” предназначено для ввода и обработки заявок на регистрацию патентов, полезных моделей и изобретений.
- Программные обеспечения для расчета стипендий, пособий, заработной платы сотрудников, аспирантов, ординаторов и интернов медакадемии.
Информационно-вычислительным отделом была проведена значительная работа по проведению локальной вычислительной сети (ЛВС). В ЛВС были соединены практически все отделы ДГМА в административном корпусе, что сделало возможным информационный обмен между пользователями различных отделов. Проведенная ЛВС позволила внедрить как разработанное отделом клиент-серверное программное обеспечение, так и приобретенное в других вузах. Например, расчетный, общий и материальный отделы бухгалтерии, а также отдел кадров имеют возможность работать с клиент-серверными приложениями, такими как “1С”, используя единую базу данных, находящихся на сервере. Локальная сеть дала возможность выхода во всемирную глобальную сеть Интернет.
ИВО принимает участие в проведении Интернет-сессий для студентов и преподавателей ДГМА. В задачу отдела входит обеспечение трансляции конференций, проходящих в других городах России, в учебном зале ДГМА в прямом эфире и обеспечение обратной связи с местом проведения Интернет-конференции посредством глобальной сети Интернет.
В процессе внедрения программ выполняется работа по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации, подготовке документов и технических носителей информации для передачи в Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию, Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, а также других ежегодных отчетов.
На сервере отдела статистики и базы данных Рособразования осуществляется ввод исходных данных для справочника вузов и мониторинга деятельности вузов России. Ведется подготовка документации для участия в конкурсе, проводимом ежегодно Федеральным агентством по здравоохранению и социальному развитию.
Сотрудники отдела оказывают помощь другим подразделениям вуза (набор различных форм, таблиц, подготовка вкладышей к дипломам иностранных и российских студентов, слайдов, графиков, диаграмм и др.). В ИВО набираются статьи и очерки для газеты «Медицинская академия».
